Business Support Officer

Als Business Support Officer ben je een cruciale schakel binnen de organisatie en ondersteun je de Director Business Support in de dagelijkse werking. Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging, bewaakt de kwaliteit en correctheid en draagt bij aan een efficiënte en gestructureerde werking van de afdelingen.

Ensure all your application information is up to date and in order before applying for this opportunity.

Jouw verantwoordelijkheden

• Administratieve ondersteuning
• Controleren van in- en uitgaande facturen op juistheid en volledigheid
• Controle op volledigheid van operationele documenten
• Beheren en up-to-date houden van tarieven / aankoopprijzen in het systeem
• Opvolgen van orders en bewaken van deadlines
• Organisatie en structuur
• Zelfstandig structuur aanbrengen in administratieve processen
• Optimaliseren van bestaande werkwijzen waar mogelijk
• Ondersteunen bij het stroomlijnen van interne procedures, initiatief nemen naar optimaliseren
• Ondersteuning van de Director Business Support
• Voorbereiden van rapporteringen en presentaties
• Rapporteren en samenvatten van informatiestromen
• Kwaliteit en efficiëntie
• Waken over nauwkeurigheid en consistentie in alle documenten
• Snel en correct verwerken van informatie
• Proactief signaleren van fouten of inefficiënties

Jouw profiel

We zoeken iemand die administratief sterk staat, graag structuur brengt en tegelijk flexibel kan omgaan met wisselende prioriteiten.

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve of ondersteunende functie.
• Technische affiniteit of ervaring binnen een industriële of maritieme omgeving.
• Grondige kennis van MS Office en administratieve pakketten.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Flexibel ingesteld – je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.
• Zin om te leren en kennis op te bouwen binnen onze sector.
• Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring
• Betrouwbaar en discreet
• Hands-on mentaliteit
• Stressbestendig
• Teamplayer met een ondersteunende ingesteldheid

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een stabiele en groeiende organisatie.
• Een hecht team waarin samenwerking en wederzijds respect centraal staan.
• Een marktconform loonpakket met extralegale voordelen.
• Opleidingsmogelijkheden en ruimte om te groeien in je rol.

Stap in een werkomgeving waar betrokkenheid en initiatief hand in hand gaan met een warm en ondersteunend team!

Solliciteren? xqknzec Stuur je mail mét CV én motiverende brief in het Nederlands.